Descrição sumária: organizar, registrar, executar, arquivar e distribuir documentos; ser dinâmico, organizado, coerente nas informações solicitadas, interessado nas ativadades de escrituração e arquivo escolar.

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ATRIBUIÇÕES:

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1. coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;

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2. organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, O SERIE\ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verifição da: 

a. identidade e regularidade da vida escolar do aluno; b. autenticidade dos documentos escolares.​

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3. organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos;

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4. redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros própios;

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5. apresentar ao Diretor, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;

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6. coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso através do sistema SIGEDUC;

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7. zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria;

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8. manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço;

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9. responder ao Censo Escolar Anual, site do INEP;

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10. informar a frequência dos alunos no sistema de presença para fins do pagamento do programa bolsa família;

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11. atender aos corpos Docente, Discente e Técnico-Administrativo, prestando-lhes informaçoes e esclarecimentos relativos à escrituração escolar e à legislação do ensino;

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12. registrar no sistema SAGEP faltas, atestados, licenças e férias dos funcionários;

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13. realizar outras atividades correlatas com a função.